¡En donde quiera existen proyectos!

Que tal un viaje, ¿es un proyecto?  O el organizar una actividad del trabajo, ¿es un proyecto? O una remodelación del jardín, ¿es un proyecto?

¿Qué es un proyecto?  – Un proyecto es todo esfuerzo temporero (que tiene principio y fin definido) y que produce un producto, un servicio o un resultado único (que no existía antes).

Usemos como ejemplo un viaje.  Si usted está planificando un viaje, usted comenzará a hacerlo y concluirá su planificación cuando tenga “todo set”.  Luego de esto, usted abordará el avión hacia su destino, parte del proyecto.   Al final, el esfuerzo habrá sido temporero; comenzó y concluyó.

Si es un viaje de placer, sobre todo a un nuevo destino, se producirá un resultado único.  Como ejemplo, digamos que su viaje es a Orlando Florida, con sus hijos, por primera vez.

En su viaje usted desea:
1- Que sea uno placentero – Usted quiere disfrutar al máximo y que el viaje llene sus expectativas.

2- Que cumpla con los objetivos que usted desea – Si usted está viajando por primera vez con sus hijos a los parques temáticos de la Florida, sin duda querrá que la niña o el niño disfrute las atracciones más populares y que vea a sus personajes favoritos, o hasta cene con ellos.

3- Que se quede dentro de su presupuesto – Como el dinero no es ilimitado, usted querrá asegurarse que ha ahorrado lo suficiente para ir y que luego no gaste demasiado en el viaje.

Veamos a continuación cómo se aplican en este ejemplo ciertos conceptos de la gerencia de proyectos.

1- Las expectativas son muy importantes.  Su satisfacción, y las de los demás que le acompañarán son importantes también.  Habrá entonces que conocerlas y atenderlas; que formen parte de la planificación.

2- Los objetivos igualmente son importantes.  Si estás viajando por primera vez con tus hijos, ¿debes saber las atracciones que ellos pueden disfrutar?  ¿Cuál es la edad mínima, o la estatura mínima para la atracción?  Que tal si investigas mejor de antemano para hacer una lista de lo que desean y pueden disfrutar.

También, ¿en qué temporada vas?  Las atracciones se llenan y si no consideras como parte de cumplir con tus objetivos la fecha en que vas, estarás “en estrés” y eso puede hacer que no sea placentero.

¿No crees entonces que es mejor, tomar tiempo para planificar cómo cumplir los objetivos?

3- El presupuesto nos puede restringir y muchas cosas inciden en ello.  Por ejemplo, la fecha en que vas.  Los gastos en los meses de septiembre y octubre son menores, pero los niños están en clase.

Si tenemos como objetivo que la niña o el niño cene con los personajes, una cena cuesta mucho más que comprar un “turkey leg”.

Por otro lado, si vas a comprar todo recordatorio que veas y foto que te tomes, podrás excederte en los gastos.

¿No crees entonces que sería buena idea, definir un presupuesto, cómo obtenerlo y cómo controlar los gastos?  Además, si hay restricciones con su presupuesto, sería sabio re-examinar las expectativas y los objetivos.

En resumen, tienes unas expectativas que satisfacer, unos objetivos que cumplir y un presupuesto designado para llevarlo a cabo.

Usa la gerencia de proyectos para que sus esfuerzos sean exitosos.
¡Es buena aliada!

Aquí les dejo con una cita de Paco Olmos, dirigente del equipo de baloncesto de PR, explicando parte de lo que se necesita de cara al próximo mundial de baloncesto con su equipo:

«…y cuanto antes ponernos, más que a trabajar, a organizar y a planificar.  Tenemos que pasar de solucionar problemas, a prever esa solución para que no existan esos problemas».

Paco sabe que para lograr unos objetivos, hay que planificar para hacerlo bien.

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Epílogo:  Este artículo tiene la siguiente secuela: Aplica la gerencia de proyectos. ¡Es fácil hacerlo!

¿Te pareció un buen artículo?  ¿Qué más te gustaría conocer?  ¡Nos encantaría saber qué opinas!
¡Éxito en tus proyectos!

-Javier A Miranda, PMP
Twitter: @JavMira  |  LinkedIn: JavierAMiranda