ene 142014
 

Agilidad Organizacional y el rol del Gerente de Proyectos

La difícil situación económica por la que estamos atravesando en estos tiempos requiere que las organizaciones desarrollen la habilidad de adaptarse rápidamente a los cambios en el ambiente de negocios.  La agilidad organizacional es esencial para reducir los tiempos de respuesta a las condiciones del mercado e innovar los productos y servicios que se les ofrecen a los clientes.

Este panorama de negocios ocasiona que se ejerza mayor presión sobre los Gerentes de Proyectos que son los responsables de apoyar las iniciativas estratégicas que le darán una ventaja competitiva a la organización.

En el ambiente de negocios actual las ventanas de oportunidad se abren y se cierran en poco tiempo.  Los Gerentes de Proyectos tienen que lograr un balance entre la confiabilidad de tener una planificación detallada de cada proyecto que asegura buenos resultados y la agilidad de implementar los proyectos en fases para lograr adaptarse mejor a los cambios del entorno de negocios.  El implementar una planificación de proyectos ágil permite mejor control para minimizar los riesgos del proyecto y maximizar las oportunidades.

Para lograr ser efectivos en este entorno, debemos asegurarnos que los trabajos que vayamos a desarrollar como parte del proyecto estén alineados con las metas estratégicas y las practicas gerenciales  de la organización.  Tenemos que definir claramente el enfoque que vamos a seguir con relación a la planificación de las actividades y fases del proyecto.

Un buen análisis del tipo de ciclo de vida que aplica a nuestros proyectos nos ayudará a lograr la agilidad que necesitamos para asegurar el éxito de los proyectos.

Si el producto o servicio que el proyecto va a entregar está bien definido y nuestro negocio es en un tipo de industria con amplia experiencia y conocimiento en gerencia de proyectos, como lo son la industria de la construcción y manufactura, podríamos considerar un ciclo de vida tipo Predictivo (Predictive Life Cycle).

Sin embargo, si nuestro negocio requiere cambios frecuentes en los objetivos y alcance de los proyectos, como se ve en las industrias de Comunicaciones, Salud, Publicidad y otros, deberíamos considerar un ciclo de vida tipo Iterativo e Incremental (Iterative and Incremental Life Cycle) ya que nos permitirá reducir riesgos.

En aquellas organizaciones que los cambios ocurren con una alta frecuencia y se quiere una participación activa de las entidades con interés en el proyecto, como es en proyectos de Informática, hay la oportunidad de aplicar métodos agiles siguiendo un ciclo de vida Adaptativo (Adaptives Life Cycle).  Esto nos permitirá manejar los cambios adecuadamente en un ambiente de cambios continuos y donde es difícil definir previamente los requerimientos y el alcance de los proyectos.

El rol de los Gerentes de Proyectos es conocer la necesidad del negocio que justifica el proyecto, entender los activos organizacionales con que cuenta y utilizar sus conocimientos, destrezas y peritaje experto para delinear un plan de proyecto que sea ágil y permita reaccionar a los cambios y riesgos inherentes en el proyecto que está bajo su responsabilidad.

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¡Éxito en tus proyectos!

-Rafael A Rodríguez, PMP

ene 072014
 

¡Del choque de ideas, se aprende!

Me place comunicar que Agile Ratio Institute cuenta con un nuevo integrante; el Sr. Rafael A Rodríguez.

Rafael formará parte del Agile Ratio Institute y también escribirá sobre gerencia de proyectos para nuestro Blog.  ¡Bienvenido!

 

Rafael es socio del PMI® desde el 15 de diciembre de 1995, está certificado como PMP® desde el 10 de noviembre de 1997 y es un ingeniero profesional licenciado (PE).

Cuando reflexionaba sobre la inclusión de Rafael, pensaba de camino a mi casa: ¡qué mucho ha cambiado la gerencia de proyectos desde que tomé la clase con él!

Cuando tomé la clase con Rafael se utilizó la primera versión del PMBOK® Guide del 1996.  ¡Sólo tenía 176 páginas!   No obstante, hay ciertas cosas que no cambian.

Todavía recuerdo cuando le dije: “Ok profesor.  Entendí la técnica de descomposición utilizada para producir el Work Breakdown Structure, pero, ¿cuándo me detengo?”

Él muy sabiamente me indicó: “Seguirás descomponiendo, hasta que te sientas en control.”  Claro, esto es así al dejar a un lado cualquier asunto de gobernanza, y sus diversas fuentes, o algo particular del entorno que requiera alterar el nivel de descomposición deseado.

Hoy, varias versiones del PMBOK® Guide más tarde, y ya contando con 590 páginas, existe todavía la necesidad de continuar compartiendo el conocimiento y aprendiendo. 

Gracias a Rafael por ser parte de este esfuerzo.  Hoy es un hito importante para que nuestra profesión siga creciendo y comprendiéndose.  De paso, le envío un abrazo a todos los cientos de participantes en mis cursos, colegas y nuevos amigos.

Aquí mi propuesta:

Nunca paremos de aprender, ni restrinjamos de quién se aprende.  A compartir opiniones y a que choquen las ideas, porque: ¡del choque de ideas, se aprende!

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¡Éxito en tus proyectos!

-Javier A Miranda, PMP
Twitter: @JavMira  |  LinkedIn: JavierAMiranda