ene 142014
 

Agilidad Organizacional y el rol del Gerente de Proyectos

La difícil situación económica por la que estamos atravesando en estos tiempos requiere que las organizaciones desarrollen la habilidad de adaptarse rápidamente a los cambios en el ambiente de negocios.  La agilidad organizacional es esencial para reducir los tiempos de respuesta a las condiciones del mercado e innovar los productos y servicios que se les ofrecen a los clientes.

Este panorama de negocios ocasiona que se ejerza mayor presión sobre los Gerentes de Proyectos que son los responsables de apoyar las iniciativas estratégicas que le darán una ventaja competitiva a la organización.

En el ambiente de negocios actual las ventanas de oportunidad se abren y se cierran en poco tiempo.  Los Gerentes de Proyectos tienen que lograr un balance entre la confiabilidad de tener una planificación detallada de cada proyecto que asegura buenos resultados y la agilidad de implementar los proyectos en fases para lograr adaptarse mejor a los cambios del entorno de negocios.  El implementar una planificación de proyectos ágil permite mejor control para minimizar los riesgos del proyecto y maximizar las oportunidades.

Para lograr ser efectivos en este entorno, debemos asegurarnos que los trabajos que vayamos a desarrollar como parte del proyecto estén alineados con las metas estratégicas y las practicas gerenciales  de la organización.  Tenemos que definir claramente el enfoque que vamos a seguir con relación a la planificación de las actividades y fases del proyecto.

Un buen análisis del tipo de ciclo de vida que aplica a nuestros proyectos nos ayudará a lograr la agilidad que necesitamos para asegurar el éxito de los proyectos.

Si el producto o servicio que el proyecto va a entregar está bien definido y nuestro negocio es en un tipo de industria con amplia experiencia y conocimiento en gerencia de proyectos, como lo son la industria de la construcción y manufactura, podríamos considerar un ciclo de vida tipo Predictivo (Predictive Life Cycle).

Sin embargo, si nuestro negocio requiere cambios frecuentes en los objetivos y alcance de los proyectos, como se ve en las industrias de Comunicaciones, Salud, Publicidad y otros, deberíamos considerar un ciclo de vida tipo Iterativo e Incremental (Iterative and Incremental Life Cycle) ya que nos permitirá reducir riesgos.

En aquellas organizaciones que los cambios ocurren con una alta frecuencia y se quiere una participación activa de las entidades con interés en el proyecto, como es en proyectos de Informática, hay la oportunidad de aplicar métodos agiles siguiendo un ciclo de vida Adaptativo (Adaptives Life Cycle).  Esto nos permitirá manejar los cambios adecuadamente en un ambiente de cambios continuos y donde es difícil definir previamente los requerimientos y el alcance de los proyectos.

El rol de los Gerentes de Proyectos es conocer la necesidad del negocio que justifica el proyecto, entender los activos organizacionales con que cuenta y utilizar sus conocimientos, destrezas y peritaje experto para delinear un plan de proyecto que sea ágil y permita reaccionar a los cambios y riesgos inherentes en el proyecto que está bajo su responsabilidad.

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¡Éxito en tus proyectos!

-Rafael A Rodríguez, PMP

Rafael A Rodríguez

Ingeniero licenciado con 32 años de experiencia en gerencia de proyectos. Sus áreas de peritaje incluyen farmacéutica, construcción y administración de facilidades. Actualmente se desempeña como Director de Proyectos de Ingeprom, Inc, responsable de la administración del portafolio de proyectos de la empresa y consultoría a clientes privados. Posee Bachilleratos en Ingeniería Eléctrica e Ingeniería Mecánica del Recinto Universitario de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico así como una Maestría en Administración de Empresas de la Universidad del Turabo. Es socio del Project Management Institute (PMI®) y cuenta con la certificación Project Management Professional (PMP®) desde el 10 de noviembre de 1997.

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