may 172014
 
10 Lecciones Aprendidas

-  EVENTO  –
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10 Lecciones aprendidas en un proyecto multi-millonario:
¿Qué falló?  ¿Qué buenas prácticas se obviaron?

 
A casi 20 años desde que el PMI® publicó en el 1996 la primera guía de mejores prácticas para manejar proyectos, o PMBOK® Guide, todavía no se aplican las mejores prácticas cuando ameritan.  Aunque mientras más complejos son los proyectos, más atención debemos prestarle a éstas, aún no se hace.  Peor aún, se le reconoce al PMBOK® Guide como algo bueno, pero se ignora su aplicabilidad y utilidad.  Inclusive, hasta incorrectamente se le llama metodología en vez de guía.
 

En esta charla compartiremos 10 lecciones aprendidas en un proyecto multi-millonario y algunos aspectos relevantes del entorno organizacional.  Además, repasaremos las mejores prácticas para el manejo de proyectos que pudieron aplicarse y sus beneficios.

 

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 ¡Éxito en tus proyectos!

-Javier A Miranda, PMP
Twitter: @JavMira | LinkedIn: Javier A Miranda

abr 032014
 
Aspectos Clave en los Proyectos

 

Como aumentar la productividad en los proyectos; siete aspectos clave para lograrlo.

1. Involucrar a las personas correctas
• En los proyectos es muy importante configurar roles, no posiciones, que sean complementarios. Cada uno de esos roles debe poseer claras responsabilidades; todas dirigidas a cumplir con los objetivos del proyecto. Una de las responsabilidades más importante proviene del gerente de proyecto. Será él o ella quien se asegurará que cada persona esté correctamente involucrada y será quien despejará el camino para que el equipo realice el trabajo sin demoras.


2. Definir bien el alcance
• El alcance es aquello que debemos completar para poder cumplir con los objetivos del proyecto. Definir bien el alcance no se refiere a definirlo completo. Definimos bien un alcance cuando podemos identificar y definir claramente cada entregable que se debe producir en cada fase del proyecto. Los requerimientos o características de cada entregable tienen que ser claros, no ambiguos.


3. Dividir el alcance en pedazos manejables
• Cuando se organiza el trabajo en bloques grandes se incrementan los riesgos y nos tardamos en verificar un resultado. Dividir el alcance en pedazos manejables ayudará a estimar, ejecutar y llevar el progreso eficientemente.


4. Estimar tiempo, costos y recursos lo mejor posible
• Aunque la estimación es una aproximación, es importante hacerlo lo mejor posible para poder organizar el trabajo y para que la organización pueda suplir los recursos necesarios para el proyecto. Involucrar las personas correctas, además de definir y organizar el alcance ayudará a estimar el tiempo, el costo y los recursos. Esto último, incluye personas, materiales, equipos e instalaciones, entre otros.


5. Establecer un proceso para manejar cambios
• Todos los proyectos cambian en algún aspecto durante su ejecución. Manejar cambios no significa evitarlos sino implementarlos ordenadamente. Es imprescindible que haya un proceso acordado para lograr ese orden, regido por una definición de plazos, roles y responsabilidades para implementar los cambios.


6. Ser agradecidos
• Debemos agradecer a todos a nuestro alrededor. Agradeceremos la oportunidad de lograr cambios positivos en las organizaciones, la colaboración de otros líderes y el compromiso y disposición del equipo.


7. Disfrutar y celebrar el éxito
• Es posible disfrutar mientras progresamos creando un buen ambiente en el proyecto. El progreso debe celebrarse temprano y regularmente durante el proyecto. Disfrutemos y celebremos cada proyecto, ¡el próximo viene pronto!

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¿Te pareció un buen artículo? ¿Qué más te gustaría conocer? ¡Nos encantaría saber qué opinas!


¡Éxito en tus proyectos!


-Javier A Miranda, PMP
Twitter: @JavMira | LinkedIn: Javier A Miranda